Guide complet : comment faire une déclaration CNPS sur notre plateforme

Déclaration Cnps En Ligne : Le Guide Étape Par Étape

Notre plateforme calcule automatiquement les trois branches de cotisations CNPS (Prestations Familiales, Accidents du Travail, Retraite) et gère les pénalités de retard. Voici comment procéder.

Prérequis avant de commencer

Un abonnement valide sur la plateforme

Un solde wallet suffisant

Un secteur d'activité configuré — votre secteur détermine le taux AT/MP (Classe A = 2%, B = 3%, C = 4%, D = 5%). Si ce n'est pas fait, allez dans « Employés » pour le configurer.

Des employés actifs avec leurs salaires bruts renseignés

Vos identifiants CNPS enregistrés dans « Identifiants CNPS » (pour que notre équipe puisse soumettre la déclaration en votre nom)

Étape 1 : Accéder au formulaire CNPS

Depuis le menu, cliquez sur « Déclarations » → « Nouvelle Déclaration »

Sélectionnez la carte « Déclaration CNPS » (bleue)

Le système affiche en en-tête : votre secteur d'activité, la classe AT/MP et le taux AT/MP applicable

Étape 2 : Choisir la période et le type

Deux modes de déclaration sont disponibles :

Mensuelle : sélectionnez un mois (janvier à décembre) + l'année

Trimestrielle : sélectionnez un trimestre (T1 janv-mars, T2 avr-juin, T3 juil-sept, T4 oct-déc) + l'année

La déclaration trimestrielle multiplie automatiquement les cotisations par 3.

Étape 3 : Sélectionner et vérifier les employés

Cochez les employés à déclarer

Pour chaque employé, le salaire brut est pré-rempli mais modifiable pour cette déclaration

Le système applique automatiquement le plancher SMIG (75 000 FCFA/mois) si le salaire est inférieur

Étape 4 : Calcul automatique des cotisations

Dès que vous sélectionnez des employés, le système calcule en temps réel via un appel automatique :

Les 3 branches CNPS

Branche | Part patronale | Part salariale | Total |

Prestations Familiales (PF) | 5,75% | 0% | 5,75% |

Accidents du Travail (AT/MP) | 2% à 5% selon classe | 0% | 2% à 5% |

Retraite | 7,7% | 6,3% | 14% |

Comment le calcul fonctionne

Pour chaque employé :

Assiette = max(salaire brut déclaré, plancher 75 000 FCFA)

Chaque branche applique son taux sur min(assiette, plafond mensuel de la branche)

Les plafonds sont définis par la réglementation CNPS et appliqués automatiquement

Pénalités de retard

Si vous déclarez après la date limite (le 15 du mois suivant la période) :

Majoration unique : 10% du total des cotisations

Pénalité mensuelle : 1,5% par mois de retard supplémentaire

Le système calcule automatiquement les pénalités et les affiche en rouge

Étape 5 : Vérifier le récapitulatif

Avant de soumettre, vérifiez le récapitulatif détaillé :

Total cotisations patronales

Total cotisations salariales

Pénalités (si déclaration en retard)

Frais de traitement (1,5%)

Montant total à débiter du wallet

Chaque ligne employé montre : nom, salaire brut déclaré, assiette, cotisation PF, cotisation AT/MP, cotisation retraite patronale, cotisation retraite salariale, total.

Étape 6 : Soumettre et payer

Cliquez sur « Soumettre la déclaration »

Le montant total est débité de votre wallet

La déclaration est créée au statut « En attente »

Notre équipe utilise vos identifiants CNPS pour transmettre la déclaration au portail officiel CNPS

Suivi de la déclaration

Le suivi est identique aux déclarations CMU : statuts En attente → Assignée → En cours → Complétée/Rejetée. Vous recevez une notification à chaque étape.

Exemple concret

Entreprise de classe B (AT/MP = 3%), déclaration mensuelle pour 3 employés. Rappel : PF et AT/MP sont plafonnés à 75 000 FCFA, la retraite à 3 375 000 FCFA.

Employé A : salaire 250 000 FCFA → PF: 4 025, AT: 2 250, Retraite P: 19 250, Retraite S: 15 750

Employé B : salaire 180 000 FCFA → PF: 4 025, AT: 2 250, Retraite P: 13 860, Retraite S: 11 340

Employé C : salaire 45 000 FCFA → plancher appliqué (75 000) → PF: 4 025, AT: 2 250, Retraite P: 5 775, Retraite S: 4 725

Total cotisations : 89 075 FCFA + frais 1,5% = 90 411 FCFA