Comment ajouter et gérer vos employés pour les déclarations CMU et CNPS

La Gestion Des Employés : Base De Vos Déclarations

Avant de pouvoir effectuer des déclarations CMU ou CNPS, vous devez enregistrer vos employés sur la plateforme. Chaque employé dispose d'une fiche complète avec toutes les informations nécessaires.

Accéder à la gestion des employés

Cliquez sur « Employés » dans le menu latéral. La page d'accueil affiche :

• Statistiques : nombre total d'employés, actifs, inactifs, masse salariale totale

• Liste des employés avec recherche et filtres (nom, n° CNPS, poste, statut)

• Bouton « Ajouter un employé »

Ajouter un employé

Le formulaire d'ajout comporte 5 sections :

Section 1 — Informations personnelles

• Nom et Prénoms (obligatoires)

• Sexe : Masculin / Féminin

• Date de naissance et Lieu de naissance

• Nationalité (Ivoirienne par défaut)

• Type de pièce d'identité : CNI, Passeport, Attestation, Carte consulaire, Titre de séjour

• Numéro de pièce d'identité

Section 2 — Informations professionnelles

• Poste occupé

• Salaire brut mensuel (en FCFA) — obligatoire, utilisé pour le calcul CNPS

• Date d'embauche

• Téléphone et Email professionnels

Section 3 — Informations CNPS

• Numéro CNPS de l'employé — c'est son identifiant unique auprès de la CNPS

Section 4 — Informations CMU

Cette section est essentielle pour le calcul des cotisations CMU :

• Numéro CMU de l'employé

• Situation matrimoniale : Célibataire, Marié(e), Divorcé(e), Veuf/Veuve

• Nombre d'enfants

Le système calcule automatiquement :

• Nombre d'ayants droit = conjoint (si marié) + nombre d'enfants

• Nombre total de personnes couvertes = 1 (l'employé) + ayants droit

• Cotisation CMU mensuelle = nombre de personnes × 1 000 FCFA

Exemple : un employé marié avec 3 enfants = 1 + 1 + 3 = 5 personnes = 5 000 FCFA/mois.

Section 5 — Ayants droit (détails)

Renseignez les informations de chaque ayant droit :

• Type : Conjoint ou Enfant

• Nom et Prénoms

• Date de naissance

• Numéro CMU (si disponible)

• Lien de parenté : Époux, Épouse, Fils, Fille

Cliquez sur « + Ajouter un ayant droit » pour en ajouter un nouveau, ou sur la croix pour en supprimer un.

Importer des employés par CSV

Pour ajouter plusieurs employés en une fois :

• Préparez un fichier CSV avec le séparateur point-virgule (;)

• Colonnes requises : Nom ; Prénoms ; N° CNPS ; Poste ; Salaire brut ; Téléphone ; Email

• Allez dans « Employés » → « Importer CSV »

• Sélectionnez votre fichier et validez

Les employés importés sont automatiquement activés. Vous pourrez ensuite compléter les informations CMU individuellement.

Activer / Désactiver un employé

Un employé inactif n'apparaît pas dans les formulaires de déclaration. Utilisez cette fonctionnalité pour :

• Les employés en congé longue durée

• Les employés dont le contrat est terminé

• Exclure temporairement un employé d'une déclaration

Cliquez sur le bouton d'activation/désactivation dans la liste des employés.

Modifier un employé

Cliquez sur un employé pour accéder à sa fiche, puis sur « Modifier ». Vous pouvez mettre à jour toutes les informations : salaire, poste, situation matrimoniale, ayants droit, etc.

Important : tout changement de situation (mariage, naissance) doit être mis à jour pour garantir un calcul CMU correct.

Configurer votre secteur d'activité (pour la CNPS)

Le secteur d'activité détermine votre classe AT/MP et le taux associé :

Classe | Taux AT/MP | Exemples de secteurs |

A | 2% | Services, bureaux, commerce sédentaire |

B | 3% | Industries légères, alimentation |

C | 4% | Industries lourdes, transport |

D | 5% | Mines, BTP, industries à risque |

Configurez-le une seule fois dans la section « Employés » — il s'applique ensuite à toutes vos déclarations CNPS.